나만의 파일 정리법

나는 파일 정리라는것이 특별히 어떤 의미를 부여한다는것보다는 이전에 작성했던 파일이라든가 내용을 정확히 파악하고 필요할떄 손쉽게 끄집에 내는것을 목적으로 하는것이라고 생각하기에 다른 사람들보다는 조금은 직관적이게 정리를 하려고 노력한다.

그럼 이제 나만의 파일 정리법에 대해 조금은 심도 있게 알아보도록 하자.
첫째 모든 파일은 my document 폴더 하단에 만든 폴더에 저장을 한다.

아래한글이라든가, 포토샵같은 대부분의 프로그램들은 개별적으로 자신만의 폴더를  만들어 저장하는것이  디폴트로 되어 있지만, 이런식으로 저장을 하면 나중에는 개별 파일 위치가 제각각이 되어 필요한 파일을 찾는데 불필요한 시간을 소모해야 하는 경우가 대부분이다.
가능하면 모든 파일은 자신의 목적에 맞게 만든 폴더에 저장하는 습관을 들이도록 하자.

옆의 그림에서 처럼 모든 서류를 대분류가 가능한 단위로 나누고 그 하단에 소분류를 만들어 각각의 파일은 대분류 에 넣어두고, 공통된 파일은 별도의 업무 문서를 만들어 별도로 관리하게 해두었다.

옆의 방식대로 저장을 하면 먼저 대분류의 폴더에서 찾고자 하는 파일을 찾아보고 거기에서 찾지 못하는 경우에만 업무 폴더를 찾아보는것으로 파일 찾는 시간이 확실히 줄어들게 된다.

둘쨰. 파일명에 작성일을 포함시켜두자.

파일명 앞에 날짜를 넣어두면 나중에 파일을 나중에 수정되더라도 파일 수정 이력을 손쉽게 알수 있고, 직관적으로 자신이 필요한 파일을 찾는데 도움이 되기도 한다.
가끔 파일을 옮겼을떄 파일 자체속성에 있는 작성일이 변경되더라도 파일명에 파일 생성일이 포함되어 있어 더욱더 직관적이 될수 밖에 없는것이다.

그리고 또 하나. 자신이 오늘 얼마나 많은 일을 했는가 쉽게 알수 있는 특전아닌 특전이 주어지기도 한다.

셋째. 파일의 [속성]-[요약정보]를 최대한 활용하자.
파일을 잘 관리한다고 하는 사람들도 간과하는것중 하나가 파일의 요약정보 활용이다.

파일의 요약 정보는 탐색기에서 해당 파일을 오른쪽마으스로 누르면 나오는 메뉴중에서 [속]성]-[요약정보]를 클릭하면 위의 화면을 볼수 있다. 나같은 경우 주제, 제목,범주를 적절히 활용하는 편인데 주제에는 [중분류]를 넣고, 제목과 범주에는 그에 맞게 적절히 집어 넣는 경우이다.

위에 같은 방법므로 정리를 하면 처음 시작할때는 조금 불편하긴 하지만, 나중에는 더욱 편한 관리를 할수 있을것이다.